为广泛联系各界校友，增强学校的凝聚力和感召力，学校从今年起，开展“秩年校友返校聚会”活动，竭诚为校友返校聚会提供温馨便捷的服务，通过多种多样的庆祝、纪念和交流活动，让校友重温校园生活，共叙师生情谊，了解母校的发展和愿景，进一步加深对母校的认同感和归属感，开展合作，共谋发展。
       一、活动对象
      “秩年”校友，是指入学或毕业10、20、30周年等10的整数倍年的校友。根据我校情况，今年起，重点做好以下秩年班级返校工作：
       1、毕业逢10周年（2006、1996、1986、1976、1966……年毕业）的本专科普教班级；
       2、进校逢10周年（2006、1996、1986年进校）的研究生、工程硕士、MBA、成教生、自考生及各类培训班；
       3、欢迎非秩年校友回校参加活动。
        二、活动主题
        相约母校，追忆青春；交流合作，共谋发展。
        三、活动时间
        活动时间：建议在10月份及前后举行，也可利用“5.1”小长假或其它周末时间进行，由各秩年班级或年级与所在院（部）商定。
        四、组织方式
        一般以班级为单位进行，每班至少有数名班级代表参加。零星回校的，由各院（部）组织加入相关年级或专业。
        五、活动内容
        各班根据活动需求和条件，选择开展以下“十个一”活动：
      （一）感受一下母校的变化。拜访恩师、漫步校园、参观校史馆和院系、实验室，畅谈昔日师生情谊，感受母校发展变化，了解学科发展现状和前景；
      （二）回味一下求学的生活。重回曾经的宿教室和食堂，回忆激情四射的青春岁月，回味曾经青涩的校园生涯；
      （三）召开一个纪念大会。收集一批当年老照片，制作PPT，邀请班级所在学院原任和现任领导、当年辅导员、班主任和任课老师，召开纪念班会、年级会，与师生同窗追忆当年，畅谈情怀。
      （四）开展一个主题活动。开个论坛、沙龙，以特定的主题给在校生做一场报告，分享成长故事，给学弟学妹指点迷津，传递正能量；
      （五）开展一场比赛。班级同学之间进行篮球、足球、羽毛球等友谊赛；
      （六）推荐一批感动校园人物。通过图片、文字展示一批同学或团队的奋斗足迹，展现湖工大人“厚德博学，求实创新”自强不惜的精神风貌，感动校园；
      （七）达成一批合作意向；
      （八）留下一个纪念。认捐或者捐种象征班级友谊的“长青树”，向校友推介新校门、工业文化长廊等捐建项目，设立命名奖助学基金、参与教育发展基金会年度捐赠项目或捐赠校友活动经费等；
      （九）编制一份通讯录；
      （十）领取一份纪念品和校友刊物。
        六、校友会办公室与学院（部）接待分工
        ㈠校友会办公室应校友和学院要求，提供以下服务：
       1、向广大校友开放湖工校友网的网上平台，通过校友会转发相关信息，为秩年校友提供在人员联系和活动组织上的便利；
       2、协助邀请相关学校领导参加座谈会；
       3、协助安排校内活动场所协调开放篮球场、羽毛球馆、足球场等运动场馆供校友活动；
       4、根据秩年返校的校友名单、返校信息登记表，向校友提供学校的宣传折页、返校纪念校徽、《校友通讯》杂志等；
       5、提供学校主干道欢迎横幅；
       6、协助联系宾馆、酒店、车辆、定制活动纪念品；
       7、弘扬校友事迹。通过校友网站、《校友通讯》、QQ群等校友文苑专栏刊载校友有关母校情结、同窗情谊的回忆性故事或纪念性文章及成长故事。
       8、协助办理捐赠事宜；
       9、协助办理校友交办的其它事宜。
       ㈡学院（部）应校友要求，提供以下服务：
       1、组织校友返校，填写校友《返校信息登记表》；
       2、制订校友返校接待工作方案，应校友要求邀请学院相关领导、老师参加活动；
       3、登记返校校友车牌号，确保车辆进出，安排学院内活动场所；
       4、会场悬挂横幅标语；
       5、选聘、培训好学生志愿者，为校友活动提供必要的帮助和服务；
       6、组织开展校友返校期间相关活动；
       7、上传活动新闻，整理活动照片视频，整理通讯录，完善班级QQ群；
       8、协助捐赠活动，办理相关手续；
       9、收集整理校友意见和合作意向，及时向院（部）和合作发展处报告。

表格在资料下载栏下载
附件1：秩年校友返校信息登记表
附件2：校友返校活动方案（参考）
附件3：联谊会议程（参考）
附件4：校友信息登记表
附件5：校友返校工作流程图

湖北工业大学校友会

二○一六年三月十八日