各校友分会：
       湖北工业大学校友总会和各地校友会成立以来，很好地促进了母校与校友、校友与校友之间的联系，充分地发挥了桥梁与纽带作用。大部分校友分会成立于2004年，组织机构运行满了五年，亟待换届，其中粤港澳校友会已完成换届。根据校友会章程，经校友总会研究，拟促进校友分会换届工作。现将有关事项通知如下：

       一、各校友分会换届工作的组织领导
       各校友分会换届工作在校友总会的指导下，由各地校友分会根据章程具体组织实施；必要时校友总会将派联络员协助校友分会换届工作。

       二、各校友分会换届工作的主要任务
       1、收集、整理、更新校友名单；
       2、提出新一届校友会机构成员建议名单；
       3、初步确定召开校友会换届大会的时间；
       4、组织召开地方校友会换届大会；
       5、将新一届校友会机构成员名单、会议资料等文件报校友总会。

       三、各校友分会换届工作的时间安排
       各校友分会在接到通知后，即可开始筹备换届工作，希于2010年9月31日以前全部完成。

        四、其他事项
        1、各校友分会可参照《湖北工业大学校友会章程》开展活动，有条件的校友分会亦可制定或修改自己的章程。
        2、校友总会联系人及联系方式：
        联系人：祁卫东
        电话：027-88413530（传真）、027-88034053
        电子信箱：xyh@mail.hbut.edu.cn（首次来信请注明校友分会名称）。

       附件一
       湖北工业大学各地校友会换届大会议程（供参考）

       一、会议时间
       二、会议地点
       三、会议主持人：换届工作组负责人
       1.介绍与会的领导、嘉宾和代表
       2.换届工作组负责人讲话
     （1）介绍校友会章程（主要介绍修改部分）
     （2）介绍校友会换届工作情况和新一届校友会机构成员建议人选
     （3）与会代表就新一届校友会机构成员建议人选、校友会章程进行表决（有异议请举手说明，无异议请鼓掌通过）。
       3.当选会长讲话
       4.宣读贺信
       5.校友总会办公室代表讲话
       6.地方领导讲话
       7.校领导讲话
       8.会议结束，合影留念
       注：此议程供地方校友会换届会议参考。

       附件二

       湖北工业大学地方校友会换届工作流程

       1、酿换届筹备人选（校友总会、联络人）
       2、成立换届工作小组（校友总会、联络人）
       3、收集更新校友信息（工作组、校友总会）
       4、商定校友会机构成员人选（工作组、校友总会）
       5、召开换届大会（工作组、校友总会）
       6、材料整理归档（校友总会、地方校友会）