苏州，2025年4月20日——春风和煦，万物竞发。湖北工业大学苏州校友会组委会2025年首次会议暨徒步踏青活动在风景如画的吴中旺山顺利举办。校友会全体组委会成员共聚一堂，以“健康同行、共话发展”为主题，通过徒步踏青、工作会议与休闲互动，凝聚校友情谊，共绘未来蓝图。

徒步踏青：山水之间凝聚校友情 

上午9时，校友们身着专业徒步装备，于悦禧耕岛酒店集合，开启全程约6公里的指月坞环线徒步之旅。路线涵盖茶博园、叆叇岭、鸭达岭、九龙潭等标志性景点，校友们在层峦叠翠间穿行，感受自然之美，畅聊生活与事业。   

家属同乐：家属参与，增添温馨氛围

工作会议：总结规划并举，聚焦校友服务 

徒步结束后，校友会于11时召开组委会2025年首次工作会议，围绕五大核心议题展开讨论。 

（1）十周年庆典成果回顾：凝聚校友，彰显影响力，校友会通过十周年庆典等活动，强化了校友间的情感纽带，获得学校领导的高度评价。感谢母校党委彭育园书记和学校领导的全程参与活动，并在会后与校友深入交流，体现学校领导对校友工作的重视。纷纷表达了对母校的深深之情，引发了与会校友的共鸣和激情。

（2)、财务管理透明化：规范运作机制和管理制度，增加透明度，在校友群公开，接受全体校友监督。本次会议通过了去年的财务报告，以及换届大会财务决算。 

(3)、年度活动规划：创新形式，深化服务。

1、活动体系分层设计。

季度会议+月度走访：每季度召开组委会会议，每月组织1-2次校友企业走访（按行业分组），走访企业不仅限于校友创办的企业，包括校友工作的企业，促进资源精准对接。 

兴趣小组高频活动：成立运动类（马拉松、骑行）、文化类（苏州园林、非遗）小组，以小群高频活动带动大群参与。

2、主题分享与年轻化探索。

模块化论坛：聚焦关税、AI、职业发展等议题，校友会荣誉会长成校庭提议增设苏州文化专题讲座。  

吸引年轻校友：通过剧本杀、球类比赛等活动增强新校友参与感，优化分工机制（如十周年庆“小组制”）。   

3、专项建议落地。校友何舜宇提议对接政府资源，争取固定活动场地；校友会理事万诗皓建议研讨中美关税对企业影响，提供应对策略支持。    

(4)、组织架构优化：强化职能，提升效能。

1、职责明确与团队扩容。

新增郭志楚、张现华、曾庆秋3名副秘书长，扩充秘书处团队，更好地服务于校友会。

细化部门分工（秘书处、活动部、外联部等），定期评估职责适配性。   

2、团队建设与激励。

定期组织培训及团建活动，提升专业素养；建立评核机制，激发成员积极性。

(5)、校友服务升级：精准触达，增强粘性，校友群精细化运营

完善校友资料库，按行业、职能分组管理；每日推送问候资讯，定期收集需求并反馈处理进展。

会长总结：团结共创未来 

会长卢宜红强调，我们需继续以“团结互助、共同发展”为使命，通过规范化管理与创新活动，打造校友信赖的成长平台。会议决议将逐项落实，年度计划即日启动筹备。