湖北工业大学校友会章程

（修订稿）

第一章  总 则

第一条  本会的名称：湖北工业大学校友会，以下简称本会。

第二条  本会是由曾在湖北工业大学及其前身学习或工作过的校友，自愿参加组成的全省性、联合性、非营利社会团体。

第三条  本会宗旨：遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，践行社会主义核心价值观；加强校友之间、校友与母校之间的联系和情谊，促进教育科技和文化各方面的交流，弘扬湖北工业大学的优良传统，共同为母校的建设发展和祖国的繁荣昌盛贡献力量。

第四条  本会的业务主管单位为湖北省教育厅，登记管理机关是湖北省民政厅，本会接受上述部门的业务指导和监督管理。

第五条  本会建立重大事项报告制度。本会召开理事会、会员（代表）大会等重要会议，应提前15日向登记管理机关报告。本会召开大型学术报告会、承接研究课题和调查课题、接受捐赠等活动，应在事前7个工作日报行业管理部门和登记管理机关备案。本会举办庆典、研讨会、论坛等活动，应在每年1月和6月，申报当年举办活动计划，列入计划后，应在活动前10天报登记管理机关审批后方可实施。本会组团出国出境、与境外组织交流交往，接受境外捐款等，在活动前10个工作日向政府相关职能部门和登记管理机关报告，需办理手续的，应办理相关手续。

第六条  本会依据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

第七条  本会住所：湖北省武汉市武昌南湖李家墩特一号湖北工业大学内。

第二章 业务范围

第八条  本会的业务范围：

（一） 沟通信息，增进友谊，加强海内外校友之间、校友与母校之间的联系；

（二）发挥各地校友会和会员的优势，为母校的改革、建设和发展作贡献；

（三）密切与其他科技机构、科技团体和科技工作者的友好往来，努力开展科技协作、文化交流和联谊活动，促进学术交流和技术合作；

（四）以校友为纽带，增强学校与社会用人单位的联系，促进人才培养，促进科技成果转化，促进产学研结合；

（五）办好《湖北工业大学校友通讯录》，及时提供科技信息和人才信息；

（六）按照本会宗旨和社团管理的有关规定开展各类有益活动；

（七）承办湖北工业大学委托的其他任务。

第三章  会 员

第九条  本会的会员为个人会员。

第十条  凡湖北工业大学各个时期毕业的研究生、普教及成教本专科生、中专生、长期或短期培训生和教职员工，拥护本会章程，有入会意愿，愿为本会工作，向本会提出申请，经理事会并由理事会或理事会授权的机构发给会员证，均可成为本会会员。

第十一条  会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会举办的各项活动；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）对本会贡献大的会员享有精神和物资奖励的权利；

（五）对本会工作的批评建议权和监督权；

（六）入会自愿、退会自由。

第十二条  会员履行下列义务：

（一）遵守本会章程，执行本会的决议；

（二）维护母校及本会的合法权益；

（三）积极参加本会组织的各项活动，完成本会交办的任务；

（四）按规定交纳会费；

（五）积极向《湖北工业大学校友通讯》投稿，向本会反映情况，提供有关资料。

第十三条  会员退会应书面通知本团体，并交回会员证。

第十四条  会员如果1年不交纳会费或无故不参加本会活动的，视为自动退会。会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，取消其会员资格。

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

第十五条  本会最高权力机构是会员代表大会。

会员代表大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定终止事宜；

（五）制订和修改本会会员费标准；

（六）决定其他重大事项。

第十六条  会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。

第十七条  会员代表大会每届4年。因特殊情况需延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第十八条  理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第十九条  理事会的职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

（三）筹备召开会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定申请设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导校友会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其它重大事项。

第二十条  理事会须有2/3以上理事到会方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十一条  理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十二条  本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十七条的第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的1/3）。

第二十三条  常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十四条  常务理事会至少半年召开一次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十五条  本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）在校友中有较大影响；

（三）理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）未受到过剥夺政治权利的刑事处罚；

（六）具有完全民事行为能力；

第二十六条  本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。

第二十七条  本会理事长、副理事长、秘书长每届任期四年，因特殊情况需延长任期的，须经校友代表大会2/3以上校友代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十八条  本会理事长为本会法定代表人。本会法定代表人不再兼任其它团体的法定代表人。

第二十九条  本会理事长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会、常务理事会；

（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件；

（四）行使本会授予的其它职权。

第三十条  本会秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员聘用；

（五）处理其它日常事务。

第五章  资产管理、使用原则

第三十一条  本会经费来源

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）湖北工业大学资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（五）利息；

（六）其它合法收入。

第三十二条  本会按照国家有关规定收取会员会费。本会会费标准的制订和修改须经会员代表大会半数以上的会员表决通过。审议通过的会费标准须在30日内报业务主管单位社团登记管理，机关和财政部门备案。

第三十三条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第三十四条  本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十五条  本会配备具有专业任职资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十六条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当的方式向社会公布。

第三十七条  本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十八条  本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。

第三十九条  本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章    章程的修改程序

  第四十条  本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十一条  本会修改的章程，在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章    终止程序及终止后的财产处理

  第四十二条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十三条  本会终止动议须经会员大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十四条  本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不得开展清算以外的活动。

第四十五条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十六条  本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第八章  附 则

  第四十七条  本章程经二O一九年一月五日会员代表大会表决通过。

第四十八条  本章程的解释权属本会的理事会。

第四十九条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。