车辆预约服务系统使用说明（7.7最终版）

为了方便师生访客需求，学校开发了“车辆预约服务系统”，现已正式上线并启用，现将有关事项及使用说明通知如下：

1.该系统主要具有两大功能，一是访客预约功能；二是邀约入校功能。车辆入校必须经过部门（单位）的两级审核（1级管理员-部门终审员），再经保卫部确认后方可正常入校。

2.因为审核流程需要时间流转，预约服务需要提前一天填报，保卫部会于每日12时、20时统一审核确认，过时报备将影响第二天进校。如有特殊紧急情况需进校的，完成部门审核后联系保卫部谈曦老师、冯维光老师、黄辉老师帮助解决。

3.研发该系统是为了方便访客的填报和部门的审核，在审核员点击“审核通过”前一定要核实访客身份，审核健康信息等，如没有主动联系对接的可予以“驳回”。

    访客预约功能    （）

第一步 访客扫码，登记信息。（注意：车牌号要填写正确；开始时间截止时间要正确；访问部门要选择正确；上传真实的健康码、行程码、行驶证、驾驶证。）

第二步  部门1级管理员审核

流程：点开“湖工大保卫处HBUT”公众号底部“综合业务”-“访客审核”（预约服务里面）-“审核通过”/“驳回”

第三步 部门终极审核员（即部门领导审核，操作基本同上）

第四步 保卫处终审确认。对单位（部门）推送的来访信息完成审核。

第五步 车辆正常入校。审核流程通过时，预约进度-已审核里可查看到状态为“同意”即表示预约成功。

邀约入校功能（仅限管理员操作）

邀约入校是针对部门（单位）邀请的调研、检查、交流等人员车辆入校。

1.考虑到来访人的隐私，邀约模块需要填写的信息更为简化，访客的健康信息等由部门自行收集掌握。

2.邀约入校仍然需要经过审核流程，同样需要提前一天填报，审核流程为：（1）如果是1级审核员填报的，就会先推到部门2级终审员审核，再推到保卫部终审确认；（2）如果是部门2级终审员录入的，就直接推到保卫部终审确认。

填报界面

特别地，如有无法查看审核信息、审核员权限的问题，请及时联系保卫处黄辉老师解决。